阿豪教你三個步驟設定好「Gmail個性簽名檔」!

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上一篇 Gmail 榨空間教學,阿豪又要教大家 Gmail 的使用技巧啦!這次要教大家的是『如何設定 Gmail 簽名檔』,基本上每個 Email 服務都有簽名檔這個功能,他會幫你在信件後面加上一些自己的資料,比喻說聯絡方式、姓名等,或者是自己的部落格、網站,這麼普遍的功能 Gmail 當然有啦!而且 Gmail 的簽名檔還有特殊的功能喔!

普通 Email 服務的簽名檔都只能輸入『純文字』,也就是白底黑字那樣,可能一般人認為那樣就夠用了,但 Gmail 的簽名檔可不是只有純文字喔!Gmail 的簽名檔還可以設定『字型』、『顏色』、『連結』、『文字大小』甚至還可以插入『圖片』!不一樣就是不一樣… 最後一個可以插入圖片還真是酷啊!

 

三個步驟設定好Gmail簽名檔

第一步 打開 Gmail 網頁版,然後點右上角的『齒輪』,在點下面的『設定』。

 

第二步 進到 Gmail 設定畫面後,我們往下拉,就會看到『簽名』這個區塊囉!預設簽名是沒有打開的,所以要選下面的選項把它打開,然後右邊的框就是讓你輸入簽名檔的!(如果你有多個 Gmail 別名,記得選擇對應的別名,一個別名可以設定一組簽名檔)

 

簽名檔的部分不需要自己加上『–』區隔,只需要輸入『–』下面的文字(如下圖),因為『–』分隔線 Gmail 會自動幫你加上,如果你覺得『–』太普通不喜歡,也可以自己在前面加上分隔線,但是記得把下面的『在回覆郵件的引用…』那個選項打勾!

 

第三步 設計好你的專屬簽名檔後,拉到最下面點『儲存變更』,這樣就完成簽名檔的設定囉!

 

設定好之後,下次寫信的時候就會看到下面出現之前設定的簽名檔!如果那封郵件不需要傳送簽名檔,可以把下面那串直接砍掉就不會包括簽名檔一起送出去了!

 

預設 Gmail 會把簽名檔隱藏起來,點『…』按鈕就可以顯示隱藏的部分!(有時候會隱藏內容是因為那些內容已經重複!比如說之前的回覆。)

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