阿豪教你榨出 Gmail 空間!空間再也不會不夠用!

0

Gmail 是個超級好用的信箱服務,我自己也把 Gmail 當為一個收信信箱,其他的 Email 都設定轉寄到我的 Gmail 信箱,但是 Gmail 不像微軟 Outlook 提供了無限量的儲存空間,所以我們必須在空間用完之前清理一些肥大的信件,最好是養成定期清理的習慣,如果一封一封信件整理,那也太累人了!所以阿豪教大家如何『一堆一堆』的清理!

 

Gmail 信箱雖然好用,但只提供了 15GB 的儲存空間,不過依然一堆人使用,必定 Gmail 有很吸引人的地方!這篇要介紹的清理功能,應該也沒幾個電子信箱服務有提供,很像也只有 Gmail 有這麼強大的搜尋功能吧!畢竟他有 Google 這個搜尋引擎龍頭當靠山,所以我們今天要用 Gmail 信件搜尋功能來找出沒有用,肥大的信件,並把它清理掉,Let’s Go!

 

看著空間使用量越來越多,也開始緊張該買空間還是該刪除所有信件,不用刪除所有信件!阿豪教你幫 Gmail 減肥!

 

Gmail 肥信清理術!

你可能已經使用 Gmail 數年,但 Gmail 上面的搜尋框你使用過了嗎?其實這個搜尋框非常的好用喔!我們先點搜尋框右邊的向下箭頭。

 

進階版搜尋框!真的超好用的,先仔細看一下每個功能,下面教你善用每個功能!

 

首先我們先來著簡單的,就找跟『購物』有關的,跟購物有關大多都是廣告信件!

 

的確… 第一頁全部都是廣告信件,除了那兩封 PayPal 的訂閱通知,但是這樣清理信件太沒效率的,所以我們先來刪廣告最多的 ViVa TV,隨便找一封 ViVa TV 寄來的信件然後點進去!

 

先複製寄件者的信箱地址。

 

然後我們搜尋來自這個寄件者的信件。

 

接著我們把所有信件選取,如果只有打勾,那只會選取那個頁面上的 20 筆,我們要點上面的『選取與這筆搜尋相符的所有對話群組』!

 

上面那樣做可以清理所有購物網站的廣告信,比喻說 Yahoo 購物中心的廣告信,接下來這個方法可以榨出更多空間!你可以搜尋大於指定大小的信件,然後把它清掉,比喻說 1MB、500KB、300KB、100KB 這樣遞降。

 

最後一個, 我們可以指定一段時間,比喻說 3 年前到兩年前的信件,就用 after: 跟 before: 來指定時間,after: 之後接結束時間,before: 之後接開始時間,下圖就是搜尋 2014/07/01 ~ 2014/07/05 的信件,這部分可能要自己熟悉一下,搜尋後就可以把那些舊信刪除!

 

之後大家看完信件的時候養成分類的習慣,把重要的信件分一類,需要存根的信件分一類,廣告信件分一類或刪除,這樣就不會浪費一堆空間了!之後阿豪也會教大家怎麼規劃 Gmail 信件分類!

本文作者

麥克風測試 1~ 2~ 3~ 1~ 2~ 3~

快來留言 ^_^